HỒ SƠ VẬN HÀNH AGENT

Một luồng thống nhất từ dữ liệu đến kết quả

Đọc từ trên xuống để thấy Agent nhận bối cảnh nào, xử lý ra sao, tạo đầu ra gì và dừng ở đâu để con người phê duyệt.

PHẠM VI CÔNG VIỆC

Từ nhiều dashboard rời rạc thành một vòng lặp tăng trưởng: phát hiện → điều tra → hành động → kiểm chứng.

Agent dùng EntryLap làm lớp bối cảnh kinh doanh, sau đó đi vào đúng công cụ cần thiết để tìm nguyên nhân và thực hiện việc. Mục tiêu không phải tạo thêm báo cáo mà là rút ngắn quãng đường từ “thấy vấn đề” đến “đã xử lý và biết kết quả”.

Có thể tùy chỉnhtheo tài khoản, dữ liệu và rule thực tế
ĐẦU VÀO
6 nguồnBối cảnh đa kênh

Quảng cáo, cửa hàng, EntryLap và dữ liệu thị trường

XỬ LÝ
12 bướcMột vòng chạy mẫu

Từ đọc dữ liệu đến xác minh sau hành động

ĐẦU RA
7 đầu raKết quả có thể dùng

Từ chẩn đoán đến lịch sử hành động

PHÙ HỢP VỚIDoanh nghiệp e-commerce, Shopify merchant, đội marketing và agency đang phải mở nhiều dashboard nhưng thiếu một người theo dõi xuyên kênh và biến dữ liệu thành hành động.
CÁCH AGENT VẬN HÀNHBa nguyên tắc nối liền từ tín hiệu đến hành động.
01

Nhìn theo tiền, không theo dashboard

Ưu tiên vấn đề dựa trên doanh thu, chi phí và conversion thực tế thay vì tối ưu một chỉ số đứng riêng.

02

Đi sâu đúng nơi cần xử lý

Từ dấu hiệu tổng quan, Agent có thể xuống keyword, creative, landing page, sản phẩm hoặc funnel để tìm nguyên nhân.

03

Khép kín bằng kiểm chứng

Sau khi hành động, Agent quay lại EntryLap để đo kết quả và cập nhật cách làm cho lần sau.

Các con số trên mô tả cấu trúc workflow Agent mẫu, không phải cam kết hiệu quả kinh doanh. Kết quả thực tế phụ thuộc dữ liệu, tài khoản và rule doanh nghiệp.
02 · KHẢ NĂNG

Agent có thể đảm nhận những phần việc nào?

Thay vì một danh sách vụn, mỗi khả năng được xem như một phần việc có đầu vào, cách xử lý và kết quả rõ ràng.

01Phát hiện
02Điều tra
03Hành động
04Kiểm chứng
01

Đọc doanh thu, đơn hàng, sản phẩm, funnel, Purchase Intent và chất lượng traffic từ EntryLap để hiểu kết quả kinh doanh thật phía sau các chỉ số quảng cáo.

02

Theo dõi Google Ads và Meta Ads theo campaign, ngân sách, chi phí, chuyển đổi, CPA/ROAS và xu hướng so với kỳ trước.

03

Phát hiện điểm nghẽn tăng trưởng: chi phí tăng nhưng doanh thu không tăng, traffic tăng nhưng conversion giảm, sản phẩm có nhu cầu nhưng chưa được đẩy đúng kênh.

04

Đi sâu xuống từ chiến dịch đến keyword/Search Terms, ad set, creative, landing page hoặc sản phẩm khi cần tìm nguyên nhân cụ thể.

05

Đối chiếu dữ liệu quảng cáo với đơn hàng và conversion server-side/EntryLap để giảm phụ thuộc vào một dashboard đơn lẻ.

06

Phân loại vấn đề theo mức ảnh hưởng dự kiến đến doanh thu, chi phí, conversion và khối lượng công việc cần xử lý.

07

Nghiên cứu đối thủ, Google Search/Trends và tín hiệu thị trường khi cần kiểm chứng liệu thay đổi đến từ nội bộ tài khoản hay từ nhu cầu thị trường.

08

Xây danh sách hành động ưu tiên theo thứ tự: việc cần làm ngay, việc nên kiểm thử, việc cần theo dõi và việc chưa đủ dữ liệu để quyết định.

09

Chuẩn bị thay đổi trên Google Ads/Meta Ads/Shopify và dừng tại các bước cần phê duyệt trước khi áp dụng vào tài khoản thật.

10

Theo dõi lại sau khi thay đổi để kiểm tra CPA, conversion, doanh thu và chất lượng traffic có đi theo hướng mong muốn hay không.

11

Lưu rule, ngưỡng cảnh báo và cách doanh nghiệp ra quyết định để các lần chạy sau nhất quán hơn.

12

Tạo brief quản trị ngắn gọn: điều gì thay đổi, vì sao đáng chú ý, Agent đã làm gì và bước tiếp theo là gì.

03 · QUY TRÌNH

Từ yêu cầu ban đầu đến kết quả có thể review

Agent giữ mục tiêu và dữ liệu cần lấy nhất quán, còn đường đi trên công cụ có thể thích ứng theo tình huống thực tế.

GIAI ĐOẠN 01

Thiết lập

Mục tiêu & dữ liệu

01
BƯỚC 1

Nhận mục tiêu cần kiểm tra: tăng doanh thu, giảm chi phí, kiểm tra hiệu suất tuần/tháng hoặc tìm nguyên nhân một KPI đang xấu đi.

02
BƯỚC 2

Đọc bối cảnh EntryLap trước: doanh thu, đơn hàng, conversion, funnel, sản phẩm, Purchase Intent và traffic quality trong đúng khoảng thời gian.

03
BƯỚC 3

Mở các tài khoản quảng cáo đã kết nối và chuẩn hóa cùng một khoảng ngày, múi giờ, conversion goal và phạm vi chiến dịch.

GIAI ĐOẠN 02

Phân tích

Tín hiệu & nguyên nhân

04
BƯỚC 4

So sánh chi phí, click, CPC, CTR, conversion, CPA/ROAS với doanh thu và chất lượng đơn hàng thay vì chỉ nhìn KPI từng nền tảng.

05
BƯỚC 5

Phát hiện 3–5 thay đổi có khả năng ảnh hưởng lớn nhất và xếp hạng theo mức tiền đang bị lãng phí hoặc cơ hội đang bỏ lỡ.

06
BƯỚC 6

Đi sâu vào đúng lớp dữ liệu: keyword/Search Terms, ad set, creative, placement, landing page, sản phẩm hoặc checkout để tìm nguyên nhân.

GIAI ĐOẠN 03

Hành động

Ưu tiên & thực thi

07
BƯỚC 7

Khi chưa đủ bằng chứng, mở Google Search/Trends, website đối thủ hoặc dữ liệu công khai để kiểm chứng giả thuyết trước khi đề xuất thay đổi.

08
BƯỚC 8

Lập action queue với lý do, dữ liệu hỗ trợ, mức rủi ro, phạm vi tác động và điều kiện dừng/rollback cho từng hành động.

09
BƯỚC 9

Ước lượng kịch bản dựa trên dữ liệu hiện tại và lịch sử của chính tài khoản; tách rõ phần ước lượng khỏi kết quả đã xác minh.

GIAI ĐOẠN 04

Kiểm chứng

Kết quả & học lại

10
BƯỚC 10

Yêu cầu phê duyệt cho các thay đổi nhạy cảm như ngân sách, bidding, tắt/bật campaign, publish nội dung hoặc sửa dữ liệu cửa hàng.

11
BƯỚC 11

Thực thi các thay đổi đã được duyệt trên đúng nền tảng và ghi lại lịch sử những gì đã thay đổi.

12
BƯỚC 12

Quay lại EntryLap ở lần chạy sau để xác minh tác động thực tế, cập nhật rule và tiếp tục tối ưu.

04 · ĐẦU RA

Sau mỗi lần chạy, bạn nhận được gì?

Đầu ra được thiết kế để có thể review, ra quyết định hoặc chuyển ngay sang bước triển khai tiếp theo.

Chẩn đoánƯu tiênTriển khaiTheo dõi
01Bản chẩn đoán tăng trưởng xuyên kênh có bằng chứng
02Top vấn đề đang làm mất doanh thu hoặc tăng chi phí
03Danh sách cơ hội tăng trưởng theo mức ưu tiên
04Action queue có thể phê duyệt và triển khai
05Bảng thay đổi đã thực hiện trên từng nền tảng
06Kết quả theo dõi sau tối ưu
07Executive brief cho owner/manager
05 · CÔNG CỤ & KIỂM SOÁT

Agent làm việc ở đâu và được phép đi đến đâu?

EntryLap có thể đi qua nhiều công cụ trong cùng một công việc, nhưng những hành động quan trọng vẫn có thể yêu cầu con người xác nhận.

CÔNG CỤ / DỮ LIỆU

6 nguồn được dùng trong Agent mẫu

EntryLap — doanh thu, funnel, Purchase Intent & traffic qualityGoogle AdsMeta AdsShopify / website bán hàngGoogle Search & Google TrendsWebsite và dữ liệu công khai của đối thủ
ĐƯA VÀO WORKFLOW
CÓ KIỂM SOÁT
QUYỀN HẠN

Rõ bước nào tự làm, bước nào cần duyệt

Đọc dữ liệu từ các tài khoản và nguồn đã được doanh nghiệp kết nối.
Điều hướng xuống cấp chi tiết và thu thập các chỉ số cần thiết theo workflow đã cấu hình.
Chuẩn bị và thực hiện các thay đổi trong phạm vi rule doanh nghiệp cho phép; các thay đổi vượt ngưỡng phải dừng để phê duyệt.
Không tự coi một ước lượng là kết quả; mọi tác động được kiểm tra lại bằng dữ liệu sau khi hành động.
Lưu lịch sử lần chạy, quyết định, thay đổi và kết quả để doanh nghiệp có thể audit.
HUMAN-IN-THE-LOOP

Con người giữ quyền quyết định ở bước quan trọng.

Publish, gửi nội dung, thay ngân sách, xóa dữ liệu hoặc thay đổi dữ liệu quan trọng có thể dừng lại để bạn kiểm tra trước khi Agent tiếp tục.

Tư vấn cách triển khai
BƯỚC TIẾP THEO

Đưa Agent mẫu vào đúng quy trình của doanh nghiệp bạn.

EntryLap sẽ cùng bạn chốt nguồn dữ liệu, quyền hạn, bước phê duyệt và tiêu chí kiểm chứng trước khi triển khai.

Tư vấn cấu hình Agent
Chat Zalo Gọi 0369 163 393